Inari vs QuickBooks
QuickBooks domina el mercado global. Inari domina el caso costarricense: Hacienda, mayor y banco conectados. La elección depende de dónde tributás.
Facturás en Costa Rica, necesitás D-104/D-101 trazable y querés conciliación que propone reglas y te deja confirmar.
Operás en EE. UU., necesitás payroll US nativo o ecosistema de apps que Inari aún no replica.
Qué resuelve cada uno
Honesto: ninguno es malo en todo. Estas son las diferencias que cambian el trabajo diario.
Inari: firma XAdES, clave 50, consecutivo 20 y timeline Hacienda nativos. QuickBooks: vía conector externo; el XML, la clave y el asiento viven en sistemas distintos.
Inari busca contra api.hacienda.go.cr/fe/cabys y guarda tarifa en el servicio. QuickBooks resuelve impuestos US; CAByS no es concepto del producto.
Inari calcula débito/crédito con prorrata real y arrastre. QuickBooks declara sales tax US; D-104 se arma fuera.
Scoring por monto/fecha/nombre, umbral sin sugerir por debajo, teclado completo. QuickBooks tiene conciliación global sin reglas locales confirmables.
Ambos tienen mayor. Inari cierra período con PBKDF2 y reversa en vez de editar; QuickBooks cierra con contraseña simple y permite editar.
QuickBooks gana por volumen de apps certificadas. Inari ofrece API REST ik_live_ y webhooks HMAC para integrar tienda/ERP sin retipear.
Precios de terceros a agosto 2026; pueden variar. Inari: Pro $29, Pyme $69, Business $159, Corporate desde $399. Sin IVA 13 %.
De QuickBooks a Inari sin recontar
Exportás clientes y saldos, Inari propone apertura y vos confirmás antes de escribir en el mayor.
Se conserva consecutivo y saldo. No se migran reglas ni flujos del QB.
Archivos no se confían: se revisan 14–40 filas con origen visible.
Probá el D-104 de un período cerrado antes de cambiar definitivo.
Dudas comunes
¿QuickBooks factura electrónico en Costa Rica?
QuickBooks Online no emite FE v4.4 nativa con firma XAdES, clave de 50 y consecutivo de Hacienda. Se resuelve con conectores de terceros o emitiendo en otro sistema y llevando el resultado a QuickBooks a mano.
¿Migrar de QuickBooks a Inari es complejo?
Se exportan clientes, proveedores y saldos. Inari lee determinísticamente y genera asientos de apertura revisables. No migra reglas ni automatizaciones: esas se reconfiguran como reglas bancarias.
¿Cuándo QuickBooks sigue siendo mejor opción?
Si tu operación está fuera de Costa Rica, usa ecosistema global profundo (Payroll US, bancos US) y no necesita Hacienda, QuickBooks tiene más integraciones y comunidad.
¿Seguís evaluando?
Probá migrar con tus datos reales. Si QuickBooks te sirve mejor, te lo diremos.
Sin permanencia. El contador entra sin costo en todos los planes.