Emitir es contabilizar.
La factura se firma, se envía a Hacienda y —en el mismo movimiento— escribe su asiento en el mayor. No hay una segunda tarea pendiente ni un archivo que alguien tiene que subir a otro sistema a fin de mes.
documentotimelineHacienda
| CAByS | Detalle | Cant. | Precio | IVA | Total (CRC) |
|---|---|---|---|---|---|
| 8399000000000 | Diseño de sistema de identidad | 1 | 850 000,00 | 13 % | 850 000,00 |
| 6209000000000 | Implementación de front-end | 1 | 400 000,00 | 13 % | 400 000,00 |
| Subtotal gravado | 1 250 000,00 | ||||
| Total con IVA | 1 412 500,00 |
El facturador termina donde empieza la contabilidad
Un facturador resuelve el trámite: arma el XML, lo firma y lo manda. Lo que pasa después —el ingreso, el IVA por pagar, la cuenta por cobrar— queda como trabajo manual para alguien más, casi siempre semanas más tarde.
Ese hueco es donde aparecen las diferencias: el ingreso registrado no coincide con el facturado, el IVA declarado no coincide con el emitido, y reconstruirlo requiere abrir documento por documento.
El trabajo real, en orden.
Sin pasos intermedios inventados: esto es lo que hace una persona dentro del producto, en el orden en que lo hace.
El documento se arma con los datos correctos
Cliente con su tipo de identificación, servicios con su CAByS y su tarifa, condiciones de pago y moneda. Los totales los calcula el servidor a partir de las líneas; el navegador no los envía.
- Tarifas13 · 4 · 2 · 1 · 0 % · exento · exonerado
- Consecutivo20 dígitos, numeración atómica por empresa
| CAByS | Detalle | Cant. | Precio | IVA | Total (CRC) |
|---|---|---|---|---|---|
| 8399000000000 | Diseño de sistema de identidad | 1 | 850 000,00 | 13 % | 850 000,00 |
| 6209000000000 | Implementación de front-end | 1 | 400 000,00 | 13 % | 400 000,00 |
| Subtotal gravado | 1 250 000,00 | ||||
| Total con IVA | 1 412 500,00 |
Se firma y se envía
Clave de 50 dígitos construida con país, fecha, cédula del emisor, consecutivo, situación y código de seguridad. Firma XAdES-EPES con el certificado de la empresa, en el servidor.
- CertificadoCifrado en reposo, nunca en el navegador
- ReintentosAutomáticos ante caída del servicio de Hacienda
El estado se ve, no se interpreta
Borrador, enviada, aceptada o rechazada, con hora en cada paso. La respuesta técnica de Hacienda queda guardada y accesible, pero colapsada: un rechazo se explica en español, con la acción a seguir.
- Documento generadoXML v4.4 con clave de 50 dígitos y consecutivo de 2009:41:02
- Firmado XAdES-EPESCertificado del emisor, firma en servidor09:41:03
- Recibido por Hacienda09:41:06
- AceptadoMensaje de respuesta almacenado y ligado al documento09:43:18
- Entregado al receptorCorreo con XML y representación gráfica09:43:20
Y el asiento ya está escrito
Cuenta por cobrar al debe, ingreso y IVA por pagar al haber. Si la factura se anula, se asienta la reversa; el pasado no se reescribe.
| Cuenta | Descripción | Debe (CRC) | Haber (CRC) |
|---|---|---|---|
| 1-01-02 | Cuentas por cobrar comerciales | 1 412 500,00 | — |
| 4-01-01 | Ingresos por servicios | — | 1 250 000,00 |
| 2-01-04 | IVA por pagar | — | 162 500,00 |
| Sumas iguales | 1 412 500,00 | 1 412 500,00 |
Detalle técnico y fiscal
Lo que un contador pregunta antes de cambiar de sistema, respondido sin rodeos.
Factura y tiquete electrónicos, nota de crédito y nota de débito, cada uno con su consecutivo independiente.
Física, jurídica, DIMEX, NITE y extranjero según la nota 4 del anexo técnico.
Tipo de documento, número, institución, fecha y porcentaje. No es un descuento disfrazado.
La representación gráfica se genera en el servidor con tres plantillas disponibles.
Los documentos emitidos en el ambiente de pruebas van al sandbox de Hacienda. La barra superior indica siempre en cuál se está.
El tipo de cambio del día queda registrado con cinco decimales junto al documento.
Qué incluye cada plan
La escalera es de complejidad, no de volumen. Los límites de documentos son un detalle operativo y están en la comparación completa.
Lo que se pregunta antes de cambiar de sistema
¿Necesito certificado de firma digital?
Sí. Hacienda exige que el emisor firme con su propio certificado. Inari lo guarda cifrado y firma en el servidor; el certificado nunca pasa por el navegador ni se comparte.
¿Qué pasa si Hacienda rechaza un documento?
El documento queda en estado rechazado con el motivo traducido y la acción concreta a seguir. La respuesta técnica original se conserva por si un auditor la pide, pero no es lo que se muestra primero.
¿Los límites de documentos son un tope duro?
No. Al superarlos se cobra un excedente por bloque, que es un detalle operativo. El plan se elige por complejidad de la operación, no por volumen de facturas.
Mirá facturación con tus propios datos.
Agendá una demo de 30 minutos y lo recorremos con tu caso real. La migración desde Excel o tu facturador actual está incluida, y el contador entra sin costo.
Sin permanencia. El contador entra sin costo en todos los planes.