Manual · app.inarihq.com
Manual de Inari
Cómo está armada la app, pantalla por pantalla. Los precios y el discurso comercial están en el resto del sitio. Acá está lo que el producto hace.
Empezá por qué es Inari y qué no hace si es la primera vez. Si ya tenés la empresa creada, seguí en primeros pasos. La API está al final, y describe solo los endpoints que responden hoy.
Empezar
- Qué es Inari y qué no haceInari es el sistema donde una empresa en Costa Rica lleva clientes, trabajo, facturas, gastos, banco y contabilidad en el mismo libro. Este manual describe la app en app.inarihq.com, con los nombres de menú que vas a ver adentro.
- Primeros pasos en una empresa nuevaSe puede recorrer la app sin emitir. No se puede enviar un comprobante a Hacienda hasta tener suscripción activa, credenciales de producción y los datos del emisor completos.
- Espacios, equipo y rolesUna persona puede pertenecer a varias empresas. Cada empresa tiene su propio certificado, sus consecutivos, su banco y su plan. Cambiar de espacio no mezcla los libros.
- Planes, límites y preciosLos precios públicos están en colones, al mes, más IVA. El cupo de comprobantes no bloquea la emisión: el exceso se cuenta por bloques. Clientes, usuarios y cuentas de banco sí pueden bloquear un alta.
- Suscripción y pagoSuscripción está en `/app/suscripcion` y también en Configuración. Muestra el plan, el estado, el próximo período y el consumo: comprobantes del mes, usuarios, clientes activos y cuentas.
Clientes y trabajo
- ClientesClientes guarda a quién se le cotiza, se le factura y se le da seguimiento. La identificación se consulta contra el registro de Hacienda antes de dar por bueno el nombre legal.
- CotizacionesUna cotización es un documento comercial. No es un comprobante fiscal, no va a Hacienda y no crea asiento. Sirve para acordar alcance, precio y vigencia antes de facturar.
- Proyectos, tareas y horasUn proyecto pertenece a un cliente. Adentro se reparte el trabajo, se registra el tiempo y se guarda el archivo del encargo. Las horas alimentan el reporte, no la factura electrónica por sí solas.
- Agenda y reservasLa agenda guarda reuniones del espacio. La página de reservas publica un enlace para que alguien de afuera elija un hueco, sin crear una cuenta.
- Servicios, productos y CABySEl catálogo evita rearmar cada línea. El código CAByS y la tarifa no se inventan en Inari: se buscan en el catálogo de Hacienda y, si hay una sugerencia, se verifica contra ese mismo catálogo antes de usarla.
Facturación
- Comprobantes electrónicosFacturación emite los comprobantes de Costa Rica versión 4.4. Los totales, el impuesto y la numeración los calcula Inari. Un comprobante ya transmitido no se edita: se corrige con una nota.
- Envío a HaciendaInari habla con el API de producción de Hacienda. Cada empresa usa su propio usuario ATV y su propio certificado. No hay un ambiente de pruebas dentro de la app ni una credencial global que firme por todas.
- Cobros, antigüedad y portalRegistrar un cobro no vuelve a emitir el comprobante. Aplica dinero a una factura ya existente, baja el saldo y, si el medio es datáfono, separa las retenciones configuradas en esa cuenta.
Compras
- Gastos y XML recibidosUn gasto fiscal entra con el XML del proveedor. El PDF solo no alcanza. Inari lee el XML, verifica la firma y propone una categoría. Nada de eso se da por confirmado hasta que una persona lo acepta.
- Mensaje receptorEl comprobante recibido no queda cerrado porque Inari lo leyó. Hay que aceptar o rechazar ante Hacienda dentro del plazo. El silencio tiene consecuencia fiscal: no sustituye un acuse.
- Proveedores y cuentas por pagarEl proveedor nace cuando entra su XML. La categoría por defecto que le pongas define la cuenta de gasto de las próximas facturas, hasta que alguien la cambie en un comprobante concreto.
Banco y contabilidad
- Bancos, caja y datáfonoLas cuentas de dinero se crean antes de conciliar y antes de registrar un cobro contra un banco. Cada cuenta tiene moneda y saldo inicial. Pro permite una sola.
- Conciliación bancariaConciliar es igualar el extracto con los documentos de la empresa hasta que la diferencia sea cero. Inari propone. La persona confirma. Una propuesta débil no se aplica con Enter.
- Mayor contableEl mayor no se alimenta a mano factura por factura. Cada factura aceptada, cobro, gasto confirmado y pago deja su asiento. El mayor sirve para leer, ajustar y cerrar.
- D-104, D-101 y retencionesImpuestos prepara cifras con lo que ya está registrado. No presenta declaraciones. El botón de exportar no reemplaza el formulario del ATV.
- Libros de ventas y de comprasLos libros son la lista fiscal del período, no un segundo lugar donde digitar. Ventas sale de las facturas. Compras sale de los XML recibidos y clasificados.
Personas y bienes
- Nómina y liquidaciónNómina está en el plan Pyme o superior, y fuera del alcance de miembro y de solo lectura. Inari calcula. La empresa presenta SICERE y paga la CCSS y la renta.
- Inventario y activos fijosInventario y activos fijos están en el menú y, si el plan no es Business, entrar lleva a Suscripción. Los dos escriben en el mayor. No son listas decorativas.
Estudios contables
Desarrolladores
- Referencia de la APILa API pública es de solo lectura de facturas y de alta o lectura de clientes. No emite comprobantes, no los firma y no los envía a Hacienda. Emitir se hace en la app, en Facturación.
- WebhooksUn webhook avisa a tu URL cuando ocurre un hecho en la empresa. Inari firma el cuerpo, intenta una vez y guarda el resultado. No reintenta solo.
- Integraciones que existenEsta página lista conexiones que un usuario puede usar hoy. Lo que no está acá no está a la venta como integración, aunque el manual de otro año lo haya nombrado.