Manual
Mayor contable
El mayor no se alimenta a mano factura por factura. Cada factura aceptada, cobro, gasto confirmado y pago deja su asiento. El mayor sirve para leer, ajustar y cerrar.
Qué se contabiliza solo
- Factura aceptada por Hacienda: ingreso e impuesto. Si después se rechaza, el asiento se reversa.
- Nota de crédito: invierte el asiento del origen.
- Cobro y pago a proveedor, en la cuenta de banco o caja elegida.
- Gasto clasificado, contra la cuenta de la categoría del proveedor.
- Salida de inventario: costo de ventas. Depreciación mensual del activo.
El libro está en colones. Una operación en dólares guarda el tipo de cambio y el mayor usa el colón. Resumen contable no suma monedas distintas en un solo total, y separa el mes corriente de un histórico importado.
Qué se puede leer
Mayor contable tiene balance de comprobación, estado de resultados, balance de situación, flujo de efectivo y la lista de asientos, con filtro de fechas y PDF estados. Son informes sacados de las líneas del mayor, no un cuadro paralelo.
Asiento manual y reversa
Nuevo asiento manual es para un ajuste, una reclasificación o una provisión. Exige al menos dos líneas y que el debe y el haber sean iguales. Un asiento ya registrado no se borra. Se corrige con una reversa.
Cierre de período
Se cierra hasta una fecha con una contraseña de cierre. Después no entra ningún asiento con fecha anterior. Reabrir pide la misma contraseña y queda en la bitácora. La contraseña no es la de entrar a Inari.