Manual
Comprobantes electrónicos
Facturación emite los comprobantes de Costa Rica versión 4.4. Los totales, el impuesto y la numeración los calcula Inari. Un comprobante ya transmitido no se edita: se corrige con una nota.
Tipos
| En la app | Cuándo |
|---|---|
| Factura electrónica | Venta con receptor identificado. |
| Tiquete electrónico | Consumidor final. No pide cliente. |
| Nota de crédito | Anula o disminuye un comprobante ya emitido. Pide el documento de origen y el motivo. |
| Nota de débito | Aumenta un comprobante ya emitido. También pide origen y motivo. |
| Factura de exportación | Cliente en el extranjero. |
| Factura de compra | Proveedor de régimen simplificado o no domiciliado. |
| Recibo de pago | El recibo electrónico de pago previsto en el esquema. |
Los tres pasos
- Tipo y contraparteQué se emite y a quién. En notas, el comprobante de origen y el motivo.
- Detalle tributarioFecha, moneda, condición de venta (contado, crédito con plazo, y las demás del catálogo), medio de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, SINPE Móvil, plataforma digital) y líneas. Cada línea tiene descripción, cantidad, precio y CAByS. Se puede tomar un servicio del catálogo. En moneda extranjera hace falta el tipo de cambio.
- Revisar y emitirLos montos de la pantalla son los del servidor. Si no cuadran con lo que esperabas, se corrige la línea, no el total.
Estados
- Borrador. Se puede editar y se puede eliminar. Todavía no existe ante Hacienda.
- Enviada. Hacienda aún no dictó. Sincronizar estado consulta la respuesta. Inari también revisa sola los comprobantes que siguen en proceso.
- Aceptada. Tiene validez fiscal. Inari registra el asiento. Si el correo de facturación está activo, envía al cliente el PDF, el XML firmado y la respuesta de Hacienda.
- Rechazada. El panel muestra el motivo que devolvió Hacienda. Se corrige el dato y se emite un comprobante nuevo. El rechazado no se reescribe.
Exoneración
Una línea exonerada necesita tipo, número, institución y fecha del documento de exoneración. Si falta uno de esos datos, la app no deja enviar. La exoneración viaja en el XML y rebaja el IVA de esa línea. No es un descuento comercial.