Clasificar una vez, no cada mes.
Cada proveedor lleva su categoría y su cuenta del catálogo. Cuando entra una compra suya, ya sabe dónde se registra. La excepción se corrige en la línea; la regla no se vuelve a decidir.
observarcuadrarconfirmar
| Proveedor | Identificación | Categoría | Cuenta |
|---|---|---|---|
| Adobe Systems | Extranjero | Software y licencias | 5-01-04 |
| Servicios Eléctricos CR | 3-101-000123 | Servicios públicos | 5-02-01 |
| Talleres Monteverde | 3-101-556677 | Mantenimiento | 5-02-06 |
El mismo proveedor, tres cuentas distintas
Sin un valor por defecto, cada compra se clasifica de nuevo y cada persona elige distinto. A fin de año el mismo proveedor aparece repartido entre tres cuentas y el estado de resultados no dice nada útil.
Las cifras, y de dónde salen.
Todos los montos provienen del entorno de demostración y cuadran entre sí. Se pueden auditar leyendo.
Alta automática desde el documento
El primer XML de un proveedor crea su ficha con la identificación y el nombre que trae el documento. No hay captura previa.
| Proveedor | Identificación | Categoría | Cuenta |
|---|---|---|---|
| Adobe Systems | Extranjero | Software y licencias | 5-01-04 |
| Servicios Eléctricos CR | 3-101-000123 | Servicios públicos | 5-02-01 |
| Talleres Monteverde | 3-101-556677 | Mantenimiento | 5-02-06 |
Categoría canónica y cuenta contable
La categoría se traduce a una cuenta del catálogo. Cambiar la categoría cambia el destino de las compras futuras, no el histórico ya asentado.
Saldo y antigüedad
Lo que se le debe a cada proveedor, con la antigüedad de cada documento y los pagos parciales aplicados.
- Corriente₡1 860 000,00(6)
- 1–30₡540 000,00(3)
- 31–60₡96 500,00(1)
| Documento | Proveedor | Vence | Estado | Saldo (CRC) |
|---|---|---|---|---|
| FC-2026-0451 | Adobe Systems | 05/09/2026 | Abierta | 56 500,00 |
| FC-2026-0448 | Servicios Eléctricos CR | 28/08/2026 | Parcial | 96 500,00 |
Lo que hay debajo
Un mapa canónico traduce categorías legibles a cuentas del catálogo, para que la contabilidad no dependa del criterio de quien capturó.
Cambiar el valor por defecto no reescribe asientos pasados. Corregir el pasado es una reclasificación explícita.
Un proveedor no inscrito o un gasto no deducible se marca de una vez y no se vuelve a discutir.
Qué incluye cada plan
La escalera es de complejidad, no de volumen. Los límites de documentos son un detalle operativo y están en la comparación completa.
Mirá proveedores con tus propios datos.
Agendá una demo de 30 minutos y lo recorremos con tu caso real. La migración desde Excel o tu facturador actual está incluida, y el contador entra sin costo.
Sin permanencia. El contador entra sin costo en todos los planes.