Recibir un XML, acusar y decidir el crédito

Hacer que el XML llegue a la empresa correcta

El receptor del XML tiene que ser la cédula guardada en Facturación. Si reenviás el correo del proveedor a recepcion@inarihq.com y la cédula no coincide, el gasto no aparece en tu bandeja: no es un retraso, es otra empresa. La otra vía es soltar el XML en Gastos / XML. Varios archivos a la vez, cada uno con su resultado.

Qué mirar en la fila antes de clasificar

• Tipo de documento. Una nota de crédito de proveedor resta. No se paga como una factura nueva.
• Firma. Verificada, inválida, ausente o desconocida. Inválida o ausente: se puede registrar y no se toma el IVA como crédito.
• Plazo. Ocho días hábiles para el acuse. La fila lo marca cuando se acerca o cuando ya venció.
• Moneda. Si vino en dólares, el colón del libro usa el tipo de cambio del emisor, no el del Banco Central que tengas en la cabeza.

Clasificar sin la tabla falsa

Preguntá si el gasto es de la actividad, si es personal o si se usa en las dos. En el tercer caso, el porcentaje es el uso real de este negocio, el que podrías explicar. Un tanque de combustible del carro que también es personal no es «50 % porque sí». La categoría contable (qué cuenta) y el destino fiscal (si da crédito y si es deducible) son dos campos. Confirmar la sugerencia de categoría no elige el destino.

Responder

Aceptar total, aceptar parcial o rechazar con motivo. Inari firma el mensaje receptor con tu certificado y lo envía. Hacen falta las credenciales de producción. Aceptar todas es para un lote que ya revisaste, no para vaciar la bandeja el día 8 sin mirar. Rechazar sin motivo no sale.

Un caso corto

Llega la factura del proveedor de empaque, con firma válida, IVA del 13 % y tu cédula de receptor. Es de la actividad, la categoría es la de ese proveedor, aceptás el total y el crédito queda en la columna del D-104. A la semana llega la nota de crédito por cajas devueltas: entra por NC / ajustes y resta del mismo período. Si en medio llegó un XML de un teléfono personal, el destino es personal: se registra el gasto si querés verlo, y el IVA no toca la declaración.

Referencia: Gastos y XML recibidos y Mensaje receptor.